Nội dung của Bài 15: làm cho quen cùng với Microsoft Word dưới đây, những em đang được khám phá về một số làm việc cơ bạn dạng khi thao tác với word như khởi động, kết thúc phiên làm cho việc, làm việc với tệp văn bản,… Mời những em cùng theo dõi nội dung chi tiết của bài xích học.
Bạn đang xem: Làm quen với microsoft word
1. Tóm tắt lý thuyết
1.1.Màn hình làm việc của Word
1.2.Kết thúc phiên làm việc với Word
1.3.Soạn thảo văn phiên bản đơn giản
2. Rèn luyện Bài 15 Tin học 10
2.1. Trắc nghiệm
3. Hỏi đápBài 15 Tin học 10
Khởi đụng Word 1 trong hai cách sau:
Cách 1. Nháy đúp loài chuột lên biểu tượng
Sau lúc khởi động, Word mở một văn bản trống rước tên trong thời điểm tạm thời là Document1 (hình 1).
a. Các đối tượng người sử dụng chính bên trên màn hình
Hình 1.Màn hình thao tác làm việc của Word
Word được cho phép người dùng tiến hành các làm việc trên văn bạn dạng bằng những cách: áp dụng lệnh trong những bảng chọn; sử dụng các hình tượng (nút lệnh) tương ứng trên các thanh cách thức hoặc các tổng hợp phím tắt.
b. Thanh bảng chọnMỗi bảng chọn gồm những lệnh có chức năng cùng nhóm.Thanh bảng chọn (hình 2) chứa tên các bảng chọn: File, Edit, View,...Mỗi lệnh được tiến hành bằng cáchnháy con chuột vào tên bảng chọnrồinháy chuột vào trong dòng lệnhđó.Bảng tiếp sau đây mô tả ngắn gọn những bảng lựa chọn của Word:
| Bảng chọn | Mô tả |
| File (Tệp) | Các lệnh up date tệp văn bản, như Open (Mở), New (Mới), Close (Đóng), Save (Lưu), Save As... (Lưu với tên khác...), Print(In), Exit (Thoát),... |
| Edit (Biên tập) | Các lệnh chỉnh sửa văn phiên bản như Cut (Cắt), Copy (Sao), Paste (Dán),... |
| View (Hiển thị) | Các lệnh hiển thị như Normal (Chuẩn), Page Layout (Bố trí trang), Toolbar (Thanh công cụ)... |
| Insert (Chèn) | Các lệnh chèn đối tượng người sử dụng vào văn bản: Break (Ngắt), Page Number (Sốố trang), Picture (Hình),... |
| Format (Định dạng) | Các lệnh định dạng như Font (Phông chữ), Paragraph (Đoạn văn bản),... |
| Tools (Công cụ) | Các lệnh trợ giúp công việc soạn thảo |
| Table (Bảng) | Các lệnh thao tác làm việc với bảng biểu |
| Windows (Cửa sổ) | Các lệnh tương quan đến hiển thị cửa sổ |
| Help (Trợ giúp) | Các trả lời trợ giúp |
Bảng 2. Những bảng lựa chọn của Word
c. Thanh công cụThanh nguyên lý chứa biểu tượng của một số trong những lệnh thường dùng.Có những thanh phương pháp trong Word như:Thanh công cụ chuẩn (hình 2);Thanh phương tiện định dạng;Thanh vẻ ngoài vẽ;...Để tiến hành lệnh, chỉ việc nháy chuột vào biểu tượng tương ứng bên trên thanh công cụ (do vậy các hình tượng này còn được gọilà những nút lệnh).
Hình 2.Thanh cách thức chuẩn
Bảng sau đây trình bày là khả năng của một số nút lệnh cơ bạn dạng trên thanh công cụchuẩn:
| Nút lệnh | Tên nút lệnh | Tính năng |
 | New | Tạo tệp mới |
 | Open | Mở tệp vẫn có |
 | Save | Lưu tệp vẫn mở |
 | In tệp đã mở | |
 | Print Preview | Xem văn phiên bản trước lúc in |
 | Spelling | Kiểm tra chính tả và ngữ pháp (nếu có) |
 | Cut | Cắt đối tượng được lưu lại và để vào Clipboard |
 | Copy | Sao đối tượng được lưu lại và đặt vào Clipboard vùng đệm |
 | Paste | Dán (sao) câu chữ Clipboard vào vị trí con trỏ văn bạn dạng hiện thời |
 | Undo | Huỷ bỏ thao tác vừa làm |
 | Redo | Khôi phục làm việc vừa huỷ bỏ |
Bảng 3. Tính năng của một số trong những nút lệnh cơ bạn dạng trên thanh công cụchuẩn
Chú ý 1: Clipboard là bộ lưu trữ tạm thời vào Windows.
Soạn thảo một văn bạn dạng thường bao gồm: gõ câu chữ văn bản, định dạng, in ra. Văn bản có thể được lưu trữ để thực hiện lại để hoàn thành hơn. Thông thường, sau từng phiên thao tác với Word, họ phải lưu văn bản.a. Lưu giữ văn bản
Thực hiện một trong các cách sau đây:
Cách 1. chọn File ( ightarrow)Save;Cách 2. Nháy loài chuột vào nút lệnhKhi tiến hành việc lưu lại văn bản, hoàn toàn có thể xảy ra 1 trong những hai trường thích hợp sau:
Trường hòa hợp 1. Lúc văn bản được lưu lại lần đầu, cửa sổ Save As xuất hiện nay cho phép để tên mang lại tệp văn bản.Trường phù hợp 2. nếu như tệp văn phiên bản đó đã có được lưu tối thiểu một lần, thì khi lưu lại văn bản bằng các cách trên, mọi biến hóa trên tệp văn phiên bản sẽ được lưu cùng không lộ diện cửa sổ Save As (Ta vẫn có thể lưu văn bản này cùng với tên khác hoặc trong folder khác bằng phương pháp chọn lệnh File ( ightarrow)Save As...).
Hình 3. Cửa ngõ sổSave As
Chú ý: Tên những tệp văn bạn dạng trong Word có phần mở rộng ngầm định là .doc, vì thế chỉ cần xem xét phần thiết yếu của tên.
b. Ngừng phiên thao tác làm việc với văn bảnThực hiện tại một trong số cách sau đây:
Cách 1. lựa chọn File ( ightarrow)Close;Cách 2.Nháy loài chuột tại nút ngơi nghỉ bên buộc phải thanh bảng lựa chọn (thao tác này được điện thoại tư vấn là đóng tệp văn bản) nhằm đóng tệp văn bản.c. Ngừng phiên thao tác với WordThực hiện tại một trong những cách sau đây:
Cách 1. lựa chọn File ( ightarrow)Exit;Cách 2. Nháy chuột tại nút ở góc trên, bên phải màn hình hiển thị của Word.a. Mở tệp văn bảna. 1. Mở tệp văn phiên bản mới
Thực hiện tại một trong số cách sau:
Cách 1. lựa chọn File ( ightarrow)New;Cách 2. Nháy con chuột vào nút lệnhThực hiện một trong những cách sau:
Cách 1. Chọn File ( ightarrow)Open;Cách 2. Nháy chuột vào nút lệnhTiếp theo, chọn tệp văn phiên bản cần mở vào cửa sổ Open (hình 4).
Hình 4. Hành lang cửa số Open
Chú ý 2:Có thể nháy lưu ban vào tệp văn bạn dạng để mở.
b. Con trỏ văn bạn dạng và con trỏ chuộtCó nhì loại con trỏ trên màn hình: Con trỏ văn bản (còn được call là con trỏ biên soạn thảo) với con trỏ chuột.
Hình 5. Bé trỏ văn bản và bé trỏ chuột
Con trỏ văn bản có dạng | (hình 5.a), luôn luôn nhấp nháy và đã cho thấy vị trí lúc này nơi các kí từ bỏ sẽ xuất hiện khi ta gõ văn bạn dạng từ bàn phím. Trong khi người tiêu dùng gõ văn bản, nhỏ trỏ văn bạn dạng sẽ di chuyển từ trái sang phải cùng từ trên xuống dưới. Nếu còn muốn chèn kí tự xuất xắc một đối tượng người tiêu dùng vào văn bản, ta phải di chuyển con trỏ văn phiên bản tới vị trí nên chèn. Ở vào vùng biên soạn thảo, con trỏ chuột có dạng I (hình 5.b), nhưng biến thành
Chú ý 3: bé trỏ văn phiên bản không biến đổi vị trí lúc ta dịch chuyển con trỏ chuột.
Di chuyển con trỏ văn bản:
Có nhị cách dịch rời con trỏ văn phiên bản tới vị trí hy vọng muốn:
Dùng chuột: dịch rời con trỏ chuột tới vị trí mong ước và nháy chuột.Dùng phím: Nhấn các phím Home, End, PageUp, PageDown, những phím mũi tên hoặc tổ hòa hợp phím Ctrl và những phím đó.Màn hình đôi lúc chỉ hiển thị được 1 phần của văn bản. Để xem các phần khác một phương pháp nhanh chóng, hoàn toàn có thể sử dụng thanh cuộn ngang và thanh cuộn dọc.
c. Gõ văn phiên bản vào trường đoản cú bàn phímTrong lúc gõ văn bản, nếu như con trỏ soạn thảo đã tại phần cuối dòng thì nó sẽ auto xuống dòng, do thế ta chưa hẳn quan vai trung phong tới bài toán xuốngdòng.Một văn phiên bản bao gồm nhiều đoạn văn bản, các đoạn văn bạn dạng có thể gồm một hay nhiều dòng. Phím Enter dùng nhằm kết thúc một quãng văn bản với chuyển quý phái đoạn văn bạn dạng mới.Trong lúc gõ văn bản, cần để ý hai cơ chế gõ văn phiên bản sau:Ở chế độ chèn (Insert): văn bản văn bản gõ từ bỏ bàn phím sẽ được chèn vào trước câu chữ đã gồm từ vị trí nhỏ trỏ văn bản.Ở chế độ đè (Overwrite): mỗi kí trường đoản cú gõ vào từ keyboard sẽ ghi đè, sửa chữa kí từ bỏ đã tất cả tại vị trí bé trỏ văn bản.Chú ý 4:
Nhận biết cơ chế chèn/chế độ đè bằng cách quan tiếp giáp thanh trạng thái: giả dụ chữ OVR sáng gồm nghĩa sẽ ở chế độ đè, trái lại là đã ở chính sách chèn (hình 6.).Nhấn phím Insert hoặc nháy đúp loài chuột vào nút
Hình 6. Riêng biệt hai cơ chế gõ văn bản
d. Các thao tác biên tập văn bảnd. 1. Lựa chọn văn bảnThực hiện tại một trong số cách sau:
Cách 1. dấn đồng thời phím Shift + phím mũi tên hoặc Home, End.Cách 2. Nháy con chuột vào địa điểm bắt đầu, kéo loài chuột trên phần văn bạn dạng còn chọn.Chú ý 5: nhận Ctrl+A nếu như muốn chọn nhanh tổng thể văn bản.
d.2. Xóavăn bảnĐể xoá một vài kí tự, đề nghị dùng những phím BackSpace hoặcDelete:Phím BackSpace (phím (leftarrow)) dùng để xoá kí tự trước bé trỏ văn bản.Phím Delete dùng nhằm xoá kí từ bỏ sau bé trỏ văn bản.Muốn xóa đa số phần văn bản lớn hơn, nên thực hiện như sau:Bước 1. Lựa chọn phần văn bản định xoá.Bước 2. Dùng các phím xóa Delete hoặc Backspace.Bước 3. lựa chọn Edit→Cut hoặc nháyĐể sao một trong những phần văn bạn dạng đến một địa điểm khác, ta thực hiện theo những bước:
Bước 1. chọn phần văn phiên bản muốn sao;Bước 2. lựa chọn Edit ( ightarrow)Copy hoặc nháyĐể di chuyển 1 phần văn bản từ địa điểm này sang địa điểm khác, ta thực hiện như sau:
Bước 1. lựa chọn phần văn phiên bản cần di chuyển;Bước 2. lựa chọn Edit ( ightarrow)Cut hoặc nháyChú ý 5: vào thực hành, ta có thể dùng tổ hợp phím tắt để tiến hành nhanh các làm việc như sau:
Ctrl+A nhằm chọn toàn thể văn bản; Ctrl+C tương đương với lệnh Copy;Ctrl+X tương đương với lệnh Cut; Ctrl+V tương đương với lệnh Paste.
