Bạn đang xem: Học phần mềm sap
1.3. Warehouse – danh mục kho
Danh mục kho giúp kiểm soát hệ thống kho bãi doanh nghiệp đang download hoặc cai quản lý. Bất kỳ doanh nghiệp gồm bao nhiêu kho, là kho ảo xuất xắc kho trang bị lý, những thông tin như mã kho, tên kho, add kho (số đường, tên thành phố)… phần đa được khối hệ thống hóa trên phần mềm SAP. Từ đó giúp việc giao thương hoặc điều chuyển hàng hóa dễ dãi và thuận tiện hơn.
Để biết cụ thể cách sử dụng danh mục dữ liệu SAP, doanh nghiệp vui mắt tham khảo tại bài viết: Hướng dẫn sử dụng danh mục dữ liệu SAP.
2. Phía dẫn sử dụng phân hệ mua hàng SAP
Phạm vi hoạt động vui chơi của phân hệ mua sắm chọn lựa trải lâu năm từ công đoạn khởi tạo nhu cầu mua hàng, lập báo giá, chọn nhà cung cấp, lập solo đặt hàng, biên phiên bản giao nhận, ghi thừa nhận hóa solo … cho tới bước cuối là thiết lập ràng buộc về pháp luật thanh toán. Nhờ vào vậy, phân hệ không chỉ là giúp doanh nghiệp thâu tóm tình hình chung của nhà mua hàng mà còn tinh gọn và đơn giản và dễ dàng hóa các công đoạn làm việc.
2.1. Purchase Request – Phiếu yêu thương cầu cài đặt hàng
Chức năng này giúp thành phần thu mua dễ dàng tạo phiếu mới hoặc điền thông tin không thiếu dựa trên mẫu mã phiếu có sẵn. đầy đủ thông tin trở về bên cạnh mua, triệu chứng từ, tên hàng hóa, số lượng hàng, ngày đáp ứng nhu cầu đều rất có thể dễ dàng truy xuất dựa trên tin tức về sản phẩm hóa, công ty cung cấp. Trường đoản cú đó bớt thiểu thời gian trình phê cẩn thận giữa thành phần thu mua, phần tử kế toán và chỉ đạo công ty.
2.2. Purchase Quotation – Phiếu báo giá
Thay bởi lập các phiếu làm giá trên Word, Excel hoặc tải những phiếu báo giá với form chủng loại không chuẩn chỉnh trên mạng, phần tử Purchase (mua hàng) dễ ợt tạo hoặc thực hiện phiếu báo giá trên ứng dụng SAP nhằm nhập thông tin nhà cung cấp, ngày báo giá (ngày lập cùng ngày hiệu lực), thông tin về sản phẩm & hàng hóa và chiết khấu theo các nhà cung cấp khác nhau một phương pháp dễ dàng.
2.3. Purchase Order – Đơn mua hàng mua
Đơn mua hàng mua tự nhà cung cấp dễ dàng được lập trên khối hệ thống SAP với tính linh hoạt cao. Nắm thể, hệ thống được cho phép người dùng chuyển đổi thông tin dựa trên những trường đúng theo phát sinh khác biệt như: đơn mua hàng kế thừa xuất phát từ một hoặc các phiếu tải hoặc đơn mua hàng kế thừa từ báo giá ở trong nhà cung cấp. Xung quanh tạo đơn, khối hệ thống còn có thể chấp nhận được tạo đơn, xem số lượng đơn, diệt đơn, xóa item, đóng góp đơn thủ công bằng tay dễ dàng, tinh giảm tối nhiều sai sót.
2.4. Goods Receipt PO – Nhập kho sở hữu hàng
Dựa trên phiếu Purchase Order, tín đồ dùng thuận tiện kiểm tra và cập nhật thông tin về hàng hóa được nhập vào kho như:
Ngày nhập kho.Nhà cung cấp.Mã hàng.Kho nhập hàng.Địa chỉ nhận hàng cùng hóa đơn…Với ứng dụng SAP, cho dù số số lượng sản phẩm có lên tới hàng nghìn món đồ thì người quản lý kho vẫn dễ ợt kiểm soát với truy xuất thông tin chỉ với vài thao tác làm việc cơ bản.
2.5. Landed Costs – ngân sách mua sản phẩm phân bổ
Ngoài chi tiêu mua mặt hàng được khẳng định trên solo đặt hàng, những ngân sách phát sinh khác như phí vận chuyển, mức giá lưu kho bãi, tổn phí hải quan,…cũng được update liên tục vào quý giá tồn kho. Chỉ với thao tác nhập tin tức dựa trên biểu mẫu, tín đồ dùng thuận tiện tính được tổng ngân sách của mỗi mặt hàng, bao gồm đơn giá, thành tiền, ngân sách chi tiêu lưu kho…
2.6. Goods Return – Phiếu xuất kho trả hàng bên cung cấp
Trong quá trình nhập sản phẩm từ công ty cung cấp, mỗi deals đều gồm tỉ lệ hoàn trả nhất định ví dụ như lỗi đơn vị sản xuất, bong ra do quá trình vận chuyển, hàng hóa sai quy cách. Thời điểm này, phiếu xuất kho trả sản phẩm nhà hỗ trợ sẽ được tạo ra dựa trên tin tức từ phiếu nhập kho download hàng, giúp điều hành và kiểm soát số lượng, ngoài mặt hàng nên trả và kho yêu cầu xuất trả.
2.7. A/P Invoice – Hóa đơn mua hàng
Hóa đơn mua hàng được chia thành 2 loại: hóa đơn mua sắm chọn lựa hóa và hóa đơn thương mại dịch vụ khác.
2.7.1. Hóa đơn mua sắm và chọn lựa hóa – A/P Invoice (Item)Đối với hóa đơn mua hàng hóa (Item), kế toán tài chính sử dụng tác dụng A/P Invoice (dạng Item) kế thừa từ một hoặc nhiều phiếu nhập kho mua sắm chọn lựa (Goods Receipt PO) nhằm ghi nhận các thông tin như:
Ngày ghi sổ.Thời hạn thanh toán.Số hóa đơn.Số chứng từ.Tình trạng hóa đơn.Thông tin hàng hóa.Chiết khấu.Tổng số tiền…2.7.2. Hóa đơn mua sắm chọn lựa dịch vụ – A/P Invoice (Service)Đối cùng với hóa đơn dịch vụ thương mại khác (Service), kế toán tài chính sử dụng tính năng A/P Invoice (dạng service) kế thừa xuất phát điểm từ một hoặc nhiều đơn hàng mua (Purchase Order) để ghi nhận. Ngoài các thông tin cơ bạn dạng về dịch vụ thương mại và thanh toán, hóa đối chọi mua hàng có thể chấp nhận được tính toán những khoản thuế suất, hạch toán nợ và tính thành chi phí sau những khoản thuế suất và hạch toán.
2.8. A/P Credit Memo – Hóa đơn điều chỉnh giảm
Khi Nhà hỗ trợ có công nợ chưa trả tuy thế doanh nghiệp cần tiến hành trả hàng, fan dùng chỉ cần sử dụng tác dụng A/P Credit Memo để mang hàng hóa xuất kho và trích bớt công nợ tương xứng với số lượng và chi tiêu hàng hóa yêu cầu trả lại mang lại nhà cung ứng tương ứng. Khối hệ thống sẽ tự động hóa hạch toán với khấu trừ công nợ theo hóa đơn.
Để biết chi tiết cách sử dụng hạng mục dữ liệu SAP, doanh nghiệp vui mắt tham khảo tại bài viết: Hướng dẫn thực hiện phân hệ mua hàng SAP.
3. Phía dẫn áp dụng phần mềm bán sản phẩm SAP
Phần mượt SAP cung ứng đầy đủ các tác dụng từ việc báo giá, tạo ra đơn, theo dõi quy trình thanh toán, nhận thanh toán giao dịch từ phía khách hàng, … từ đó, phân hệ có thể chấp nhận được doanh nghiệp bảo vệ sự đồng nhất dữ liệu với phần tử tài chính, trong khi vẫn giảm bớt được không đúng sót, rủi ro khủng hoảng trong quá trình xử lý dữ liệu.
3.1. Sales Blanket Agreement – hợp đồng thỏa thuận hợp tác khung
Hợp đồng thỏa thuận khung chất nhận được ghi nhận thông tin chung của vừa lòng đồng, gồm những: mã hợp đồng, thông tin khách hàng, cách tiến hành thảo luận, ngày bước đầu và xong hợp đồng, trạng thái hợp đồng và hàng hóa tương xứng với vừa lòng đồng dựa vào Sales Orders.
3.2. Sales Quotation – Báo giá bán hàng
Để sản xuất báo giá bán sản phẩm dựa trên vừa lòng đồng, người dùng chỉ việc truy cập vào mục Menu: Sales – A/R Sales Quotation và điền những thông tin ở trong nhà cung cấp, thông tin người mua, các mốc thời hạn quan trọng, và thông tin về sản phẩm & hàng hóa như số lượng, đối chọi vị, phân tách khấu, những loại thuế suất cùng thành tiền. Sau khi điền vừa đủ thông tin, người tiêu dùng lưu lại làm giá trên khối hệ thống và thực hiện cho nhà cung cấp tương ứng.
3.3. Sales Order – Đơn phân phối hàng
Để tạo nên đơn bán hàng dễ dàng, người dùng truy cập menu ⇒ Sales A/R ⇒ Sales Order cùng nhập những thông tin tương tự như khi chế tác báo giá thành hàng.
Lưu ý: Ghi rõ địa chỉ giao hàng, dấn hàng và kho dấn hàng để hàng hóa được giao đúng địa điểm. Người tiêu dùng cũng rất có thể tạo, xem, sửa, hủy hoặc xóa items… bên trên đơn bán sản phẩm chỉ với vài ba cú click chuột.
3.4. Delivery – Phiếu giao hàng
Tại giao diện chính, người dùng chọn Menu ⇒ Sales – A/R ⇒ Delivery để chế tác phiếu giao hàng, xào nấu thông tin tự phiếu Order với chọn các thông tin nên sao chép. Sau đó, bạn dùng chỉ cần kiểm tra các thông tin từ phiếu Order gửi sang đã chính xác chưa và nhấn xác thực (Finish).
3.5. Return – Phiếu nhập kho do khách hàng trả lại
Ngoài bài toán trả lại hàng đến nhà cung cấp, sẽ sở hữu trường hợp người sử dụng trả lại hàng vị không đúng cùng với yêu cầu trong Order hoặc bởi hàng lỗi, hỏng. Cơ hội này, người dùng chỉ cần chọn Menu ⇒ Sales A/R ⇒ Return, kế thừa thông tin từ phiếu xuất kho buôn bán hàng, kiểm tra tin tức về sản phẩm & hàng hóa và nhấn hoàn thành (Finish).
3.6. A/R Invoice – Hóa đối chọi bán hàng
Hóa đơn bán hàng được lập trên phần mềm SAP được phân thành 2 loại:
Hóa đơn bán hàng hóaHóa đơn bán sản phẩm dịch vụ.Để biết chi tiết cách sử dụng ứng dụng SAP để lập hai nhiều loại hóa đối chọi này coi ngay câu chữ dưới đây.
3.6.1. Hóa đơn bán hàng hóa – A/R Invoice (Item)Với hóa đơn bán sản phẩm hóa, người dùng truy cập Menu ⇒ Sales – A/R ⇒ A/R Invoice với chọn thừa kế thông tin xuất phát điểm từ 1 hoặc nhiều phiếu giao hàng, tiến hành kiểm tra thông tin hàng hóa, chiết khấu, đưa ra phí, điều khoản, hình thức thanh toán…và lựa chọn Add&New nhằm lưu tin tức lên hệ thống.
Tương từ bỏ như hóa đơn bán sản phẩm hóa, người dùng chỉ cần truy cập Menu ⇒ Sales – A/R ⇒ A/R Invoice, kế thừa tin tức từ phiếu Delivery, kiểm tra tin tức và lựa chọn Add&New để lưu hóa đơn.
3.7. A/R Credit Memo – Hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm
Tương tự như khi nhà cung ứng có nợ công và cần kiểm soát và điều chỉnh giảm, hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm được thực hiện khi quý khách hàng trả hàng với vẫn đang có công nợ bên trên hệ thống. Cơ hội này, tín đồ dùng chỉ việc chọn Menu ⇒ Sales – A/R ⇒ A/R Credit Memo, tiếp đến kế thừa tin tức từ hóa đối kháng gốc, khối hệ thống sẽ tự động hạch toán với khấu trừ giá cả cho quý khách tương ứng.
Để biết cụ thể cách sử dụng danh mục dữ liệu SAP, doanh nghiệp vui mắt tham khảo tại bài xích viết: Hướng dẫn thực hiện phần mềm bán sản phẩm SAP.
4. Phía dẫn thực hiện phân hệ kho
Với các tính năng từ bỏ phân hệ làm chủ giao dịch kho, nhân viên có thể làm việc tác dụng và thuận lợi hơn, ngay cả với số số lượng hàng hóa lớn. ứng dụng SAP liên tục cập nhật các ở trong tính hàng hóa như kích thước, trọng lượng, số lô, số serial. Dựa vào đó, người cai quản có thể kiểm soát tình trạng giao dịch kho cũng như kịp thời bảo hành hàng hóa nhờ tính năng danh mục mặt hàng hóa, đồ vật liệu, vật dụng tư; hạng mục kho, danh mục bin location; xuất – nhập với kiểm kho.
4.1. Goods Receipt – Phiếu nhập kho khác
4.2. Goods Issue – Phiếu xuất kho khác
Ngay dưới mục lập phiếu nhập kho không giống là mục phiếu xuất kho khác. Fan dùng chỉ việc truy cập Inventory từ màn hình Menu, lựa chọn Inventory Transactions, tiếp đến đến Goods Issue. Thực hiện kiểm tra thông tin và dìm Add nhằm thêm phiếu xuất.
4.3. Inventory Transfer Request – Phiếu đề nghị chuyển kho
Khi có sản phẩm & hàng hóa cần chuyển kho, người tiêu dùng truy cập Menu ⇒ Inventory ⇒ Inventory Transactions ⇒ Inventory Transfer Request để tạo phiếu kiến nghị chuyển kho, điền các thông tin về ngày ghi nhận chuyển, ngày rất cần phải chuyển, ngày chứng từ yêu ước chuyển và các thông tin về mặt hàng hóa. Tiếp nối kiểm tra xem thông tin đã đúng chuẩn chưa cùng nhấn Add để thêm phiếu.
4.4. Inventory Request – Phiếu chuyển kho
Phiếu gửi kho được chế tạo ra dễ dàng bằng phương pháp truy cập Menu ⇒ Inventory ⇒ Inventory Transactions ⇒ Inventory Transfer dựa trên tin tức từ Phiếu yêu ước chuyển kho hoặc phiếu đưa kho được tạo new hoàn toàn. Sau khi lựa lựa chọn hoặc nhập những thông tin về mặt hàng, kho, hoặc bệnh từ, người tiêu dùng nhấn Finish để xong xuôi nhập phiếu.
4.5. Inventory Counting – Phiếu kiểm kê kho
Một vào những tác dụng của phân hệ kho là lập phiếu kiểm kê kho để soát sổ tình trạng, số lượng hàng hóa trong kho. Để lập phiếu, người tiêu dùng chọn Menu ⇒ Inventory ⇒ Inventory Transactions ⇒ Inventory Counting Transactions ⇒ Inventory Counting và ghi nhận những trường thông tin. Kế bên ra, hoàn toàn có thể chọn cùng lúc những loại sản phẩm hóa không giống nhau bằng tính năng Add Items và lựa chọn Add để hoàn tất.
4.6. Inventory Posting – Phiếu điều chỉnh kiểm kê kho
Dựa trên thông tin tại phiếu kiểm kê kho (Inventory Counting), người tiêu dùng lập phiếu điều chỉnh kiểm kê kho bằng phương pháp nhấp Menu ⇒ Inventory ⇒ Inventory Transactions ⇒ Inventory Counting Transactions ⇒ Inventory Posting, chọn Copy để kế thừa thông tin từ phiếu kiểm kê kho. Tiếp đến kiểm tra lại tin tức và nhận hoàn tất bằng nút Add.
4.7. Inventory Revaluation – Phiếu reviews lại sản phẩm tồn kho
Để review thực trạng tồn kho trên doanh nghiệp, người dùng nhấn Menu ⇒ Inventory => Inventory Transactions ⇒ Inventory Revaluation, ghi dấn các thông số kỹ thuật về hàng hóa trong kho như số lượng, loại hàng, quý hiếm lưu kho… cùng nhấn Add nhằm hoàn thành.
Để biết chi tiết cách sử dụng hạng mục dữ liệu SAP, doanh nghiệp vui mắt tham khảo tại bài viết: Hướng dẫn thực hiện phân hệ kho ứng dụng SAP.
5. Phía dẫn thực hiện chức năng làm chủ hệ thống chế tạo SAP
Làm cơ sở cho hoạt động sản xuất ra sản phẩm, phân hệ này hội tụ không thiếu tính năng nhằm thiết kế kết cấu sản phẩm, list nguyên thứ liệu, thiết bị cùng nguồn lực. Rõ ràng hơn, phân hệ cung cấp và tính chi phí của phần mềm SAP hỗ trợ doanh nghiệp:
Lập định mức nguyên liệu (BOM).Tạo lệnh cung ứng và thống kê giám sát giá sản phẩm nhanh chóng.Xem hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm SAP để quản lý hệ thống phân phối trong văn bản dưới đây.
5.1. Bill of Materials (BOM) – cỗ định nút sản xuất
Để tạo bộ định nấc sản xuất, tín đồ dùng làm việc theo giải đáp sau: Menu ⇒ Production => Bill of Materials, ghi nhận các thông tin về thành phầm và chọn những yếu tố định mức, đơn vị chức năng tồn kho, nhiều loại kho mặc định được xuất… kiểm tra tin tức và nhận Add nhằm hoàn thành.
5. 2. Production Order – Lệnh sản xuất
Để nhận được lệnh sản xuất, người dùng truy cập vào mục Menu => Production => Production Order, ghi nhận những thông tin trên screen hiển thị, kiểm tra thông tin và thừa nhận Add nhằm hoàn thành.
5.3. Issue for Production – Xuất mang lại sản xuất
Tại vùng tin tức chung của lệnh sản xuất ở trạng thái sẽ phát hành xác định (Production Order tất cả Status = Released) người dùng click nên chọn Issue Components => open Quantity of Components hoặc Quantity of Parent Items sao cho cân xứng với thực tiễn sản xuất. Sau đó chọn Add để ngừng thao tác.
5.4. Receipt from Production – Nhập trường đoản cú sản xuất
Để tạo nên phiếu Nhập tự sản xuất, người tiêu dùng thực hiện tại như sau: trên vùng tin tức chung của lệnh cung ứng ở trạng thái sẽ phát hành chấp nhận (Production Order gồm Status = Released) người tiêu dùng click yêu cầu chọn Report Completion.
Ngoài ra, fan dùng rất có thể tạo bằng cách chọn Menu ⇒ Production ⇒ Receipt from Production ⇒ Production Order và lựa chọn lệnh sản xuất cần triển khai xuất cho cung cấp từ danh sách, tiếp nối nhấn Choose nhằm xác nhận.
Để biết chi tiết cách sử dụng hạng mục dữ liệu SAP, doanh nghiệp vui miệng tham khảo tại bài xích viết: Hướng dẫn làm chủ hệ thống cung cấp SAP.
6. Giải đáp sử dụng ứng dụng kế toán SAP
Thấu hiểu được tầm quan trọng đặc biệt của nhiệm vụ tài thiết yếu kế toán trong việc bảo đảm hoạt động bất biến của công ty, phân hệ này có phong cách thiết kế với những công dụng ưu việt nhằm kiểm soát và điều hành các vận động một cách chuyên nghiệp, trong số ấy có kế toán bắt buộc trả, đề nghị thu, kế toán thuế, kế toán tài chính kho, kế toán tài sản thắt chặt và cố định (TSCĐ)…
6.1. Chart of trương mục – hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống thông tin tài khoản kế toán được cho phép lập, chỉnh sửa, xem những dữ liệu của hệ thống tài khoản qua từng kỳ, cập nhật thông tin tài khoản qua công dụng Chart of Account. Hệ thống tài khoản phân cung cấp được sắp xếp theo mục đích sử dụng của doanh nghiệp. Để lập thông tin tài khoản theo nhóm và xem tin tức về tài khoản bằng chức năng Account Details. Để tạo ra mới thông tin tài khoản kế toán, sử dụng công dụng Edit Chart of Accounts.
Để biết chi tiết cách sử dụng danh mục dữ liệu SAP, doanh nghiệp vui vẻ tham khảo tại bài xích viết: Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán SAP.
6.2. Tiến trình kế toán thu – chi
Kế toán thu chi bao hàm các chức năng về phiếu thu, phiếu chi và đối trừ công nợ, giúp kiểm soát và điều hành thu chi thuận tiện trong một kỳ và giữa những kỳ.
6.2.1. Incoming Payment – Phiếu thuĐể sản xuất phiếu thu, chỉ cần chọn Menu ⇒ Banking ⇒ Incoming Payments ⇒ Incoming Payment, ghi nhận các thông tin theo thực tế tại doanh nghiệp tại những vùng thông tin. Tiếp theo sau chọn phương thức giao dịch thanh toán và nhấn Add để lưu phiếu.
Chọn Menu ⇒ Banking ⇒ Outgoing Payments ⇒ Outgoing Payments, triển khai tương từ bỏ các thao tác như khi lập phiếu thu cùng nhấn Add để thêm phiếu.
Chức năng đối trừ công nợ được thực hiện trong ngôi trường hợp cần trừ công nợ với triệu chứng từ hạch toán mang đến nhà cung ứng hoặc khách hàng. Ngôi trường hợp hội chứng từ bao gồm khoản hạch toán bên nợ mong mỏi cấn trừ với chứng từ hạch toán bên gồm cần sử dụng tính năng Reconciliation để đối trừ công nợ. Người tiêu dùng truy cập con đường dẫn: Menu ⇒ Business Partners ⇒ Internal Reconciliations ⇒ Reconciliation, sau đó, hệ thống hiển thị màn hình hiển thị BP Internal Reconciliation – Selection Criteria, người tiêu dùng nhập những điều khiếu nại như hình bên dưới và thừa nhận Reconcile:
Người dùng ghi nhận một vài thông tin sau:
Cuối cùng nhấn Reconcile nhằm cấn trừ công nợ.
6.3. Quá trình kế toán gia tài cố định
Quy trình kế toán tài chính tài sản thắt chặt và cố định (TSCĐ) bao gồm danh mục TSCĐ, tăng nguyên giá chỉ TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ, điều chỉnh giảm nguyên giá TSCĐ, thanh lý TSCĐ.
6.3.1. Asset Master Data – Danh mục gia tài cố địnhĐể tạo mới tài sản cố định (TSCĐ), từ screen giao diện, người tiêu dùng nhấn lựa chọn Financials ⇒ Fixed Assets ⇒ Asset Master Data, ghi nhận tin tức và nhấn Add nhằm hoàn thành.
Trường đúng theo tăng nguyên giá chỉ TSCĐ không tồn tại ghi nhận nợ công nhà hỗ trợ mà trải qua tài khoản trung gian, người tiêu dùng thao tác bằng cách chọn: Menu ⇒ Financials ⇒ Fixed Assets ⇒ Capitalization, ghi nhận tin tức và nhấn Add để kết thúc.
Trường vừa lòng tăng nguyên giá TSCĐ thông qua mua hàng có thống trị công nợ – A/P Invoice, khi đội giá trị gia sản tại nơi thực hiện mà gồm ghi nhận nợ công Nhà cung cấp, người dùng thực hiện tính năng như khi mua hàng hóa: A/P Invoice. Sau khi khối hệ thống phát sinh hội chứng từ Capitalization, người tiêu dùng Drill down vào mũi thương hiệu màu quà tại Origin trên phiếu Capitalization để hiểu thêm cụ thể của hội chứng từ gốc.
Để tính khấu hao thực tế trong kỳ, người tiêu dùng chọn: Menu ⇒ Financials ⇒ Fixed Assets ⇒ Depreciation Run, thực hiện tương tự công việc trong hình minh họa với Click Execute nhằm chạy khấu hao.
Người dùng làm việc theo phía dẫn: Menu ⇒ Financials ⇒ Fixed Assets Capitalization ⇒ Credit Memo, ghi nhận tin tức và nhấn Add nhằm hoàn thành.
Khi ý muốn thanh lý, nhượng cung cấp một TSCĐ, người tiêu dùng thực hiện tác dụng Retirement bằng cách truy cập: Menu ⇒ Financials ⇒ Fixed Assets ⇒Retirement với ghi dấn thông tin, thừa nhận Add để lưu dữ liệu trên hệ thống.
6.4. Quy trình kế toán tổng hợp
Quy trình kế toán tổng hợp bao hàm phiếu hạch toán kế toán, phiếu nhận xét chênh lệch tỷ giá, kỳ kế toán.
6.4.1. Journal Entry – Phiếu hạch toán kế toánNgười dùng sử dụng Journal Entry để hạch toán các nghiệp vụ tổng hợp phát sinh như: Ghi nhận đưa ra phí lương, các khoản trích theo lương, các nghiệp vụ tương quan đến phân bổ bỏ ra phí theo trung trung ương tính phí, …, và các nghiệp vụ khác không được hệ thống hạch toán tự động từ các phân hệ khác bằng cách thao tác: Menu ⇒ Financials ⇒ Journal Entry, ghi nhận thông tin và thừa nhận Add nhằm lưu phiếu.
6.4.2. Exchange Rate Differences – Phiếu review chênh lệch tỷ giáĐể đánh giá lại số dư của các đối tượng có gốc ngoại tệ tại thời điểm cuối năm tài chính, người tiêu dùng thao tác: Menu ⇒ Financials ⇒ Exchange Rate Differences, ghi nhận thông tin theo vùng, dấn Executive, nhập tin tức trên màn hình và dấn Add để thực hiện đánh giá.
Posting Periods dùng để làm định nghĩa kỳ kế toán, tạo nên kỳ mới, đóng/mở (Locked/ Unlocked) kỳ kế toán. Người dùng truy cập theo hướng dẫn: Main thực đơn ⇒ Administration ⇒ System Initialization ⇒ Posting Period. Tiếp đến Drill down vào mũi tên màu kim cương của tháng mong mở hoặc khóa lựa chọn Period Status là Unlocked (mở kỳ)/ Locked (khóa kỳ).
Hoặc người dùng hoàn toàn có thể tạo kỳ kế toán bằng cách chọn Posting Periods => New Period, nhập thông tin theo vùng với nhấn Add để lưu vào hệ thống.
Hi vọng qua bài viết, công ty lớn đã phát âm phần làm sao cách sử dụng ứng dụng SAP. Mặc dù nhiên, để biết phương pháp sử dụng phần mềm SAP một cách chi tiết và bài xích bản, cần có đội ngũ chuyên viên đến từ solo vị hỗ trợ dịch vụ SAP uy tín, bài bản đào chế tạo và hướng dẫn trực tiếp nhằm mục đích đạt được tối đa công dụng sử dụng.
Hiện nay, Beetech là 1 trong những công ty đối tác của SAP trên Việt Nam, có nghiệp vụ chuyên môn cao trong câu hỏi triển khai dự án SAP. Tin rằng việc hợp tác ký kết với Beetech nhằm triển khai dự án SAP sẽ là 1 trong bước đệm cho thành công xuất sắc vượt bậc của người tiêu dùng trong tương lai.
Nếu quý khách hàng có thắc mắc hoặc mong muốn tư vấn thêm, vui lòng liên hệ theo thông tin:
