Lọc tài liệu trong Excel là một công vắt vô cùng quan trọng đặc biệt khi bạn thao tác làm việc với Excel. Kĩ năng này để giúp đỡ bạn trích thanh lọc được ra những dữ liệu mà bạn muốn tìm với ẩn đi những dữ liệu không ước ao hiển thị. Bài viết này myphammioskin.com.vn vẫn cung cấp cho mình những cách lọc tài liệu trong Excel đơn giản và dễ làm. Hãy cùng tìm hiểu nhé.
Bạn đang xem: Cách lọc trong excel
Nội Dung bài bác Viết
1 biện pháp lọc tài liệu trong Excel bằng tính năng Filter2 giải pháp dùng hàm lọc tài liệu trong Excel3 Áp dụng vào một vài ví dụ lọc tài liệu trong ExcelCách lọc tài liệu trong Excel bằng tính năng Filter
Tạo nút lọc trong Excel
Để tạo nút lọc trong Excel, bạn làm theo quá trình sau:
Bước 1: bạn nhập tin tức dữ liệu vào bảng Excel
Bước 2: Chọn bất kỳ ô như thế nào trong một dải ô hoặc bảng mà bạn có nhu cầu thêm bộ lọc
Bước 3: tại tab Data lựa chọn nút lệnh Filter hoặc tại tab Home chọn nút lệnh Sort và Filter > Filter
Lọc tài liệu theo sản phẩm dọc trong Excel
Để lọc tài liệu theo mặt hàng dọc trong Excel ta dùng cỗ lọc tài liệu mặc định Auto Filter
Các bước để áp dụng bộ thanh lọc Auto Filter như sau:
Bước 1: bấm vào dấu mũi tên nằm cạnh sát phải mục yêu cầu trích lọc.
Bước 2: Bấm lựa chọn vào tiêu chuẩn bạn phải trích lọc. Ví dụ để lọc những người dân có nam nữ nam bạn phải bấm lựa chọn vào ô “Nam”.
Bước 3: Bấm OK nhằm lọc thông tin bạn cần. Khi đó, hồ hết hàng dữ liệu thỏa mãn điều khiếu nại lọc đang hiển thị ra và những hàng còn lại sẽ ảnh hưởng ẩn đi.
Lọc dữ liệu theo hàng ngang vào Excel
Để lọc tài liệu theo mặt hàng ngang vào Excel ta dùng bộ lọc dữ liệu cải thiện Advanced Filter
Các bước để thực hiện bộ lọc Advanced Filter như sau:
Bước 1: thiết kế bảng tiêu chí lọc làm sao để cho tiêu đề ngơi nghỉ bảng tiêu chí lọc buộc phải trùng khớp cùng với tiêu đề nghỉ ngơi bảng dữ liệu.
Bước 2: trên tab Data lựa chọn nút lệnh Sort & Filter, chọn Advanced.
Bước 3: Bảng Advanced Filter hiện ra và điền các thông số kỹ thuật lọc vào bảng.
Bước 4: Bấm OK công dụng lọc đã hiện ra:
Cách xoá cỗ lọc vào Excel
Để xóa bộ lọc Filter tại một cột duy nhất định các bạn lam theo các bước sau:
Bước 1: bấm vào biểu tượng phễu lọc của cột yêu cầu xóa Filter.
Bước 2: nhấn vào nút lệnh Clear Filter From.
Ngoài ra nhằm xóa Filter toàn bộ các trường chúng ta chọn tab Home, lựa chọn nút lệnh Sort & Filter rồi vứt chọn Filter hoặc tại tab Data, vứt chọn Filter.
Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu trong Excel
Hàm FILTER lọc dữ liệu trong Excel
Hàm Filter giúp chúng ta cũng có thể lọc tài liệu sang một địa điểm khác trong bảng tính theo một hoặc nhiều đk đưa ra với phương pháp như sau:
= FILTER(array,include,if_empty)
Trong đó:
Array (bắt buộc) là vùng tài liệu cần lọc (không đề nghị chọn phần tiêu đề).Include (bắt buộc): điều kiện lọc và cột dữ liệu cần lọc.Áp dụng vào một vài ví dụ lọc dữ liệu trong Excel.If_empty: (không bắt buộc): kết quả trả về vào trường hợp không có giá trị thỏa mãn nhu cầu các điều kiện lọc.Lưu ý: Hàm Filter hiện tại chỉ được cung cấp trong phiên bản Excel 365.
Áp dụng vào một số trong những ví dụ lọc dữ liệu trong Excel
Cách thanh lọc ô trống rỗng trong Excel
Để lọc tài liệu và bỏ qua những ô trống rỗng trong Excel, hiển thị những ô gồm dữ liệu, bạn nhấp vào mũi tên thanh lọc tự động, khi hộp Select All đã được lựa chọn thì bạn bỏ chọn ô Blanks (các ô rỗng) sống cuối danh sách. Tiếp nối bấm OK, các hàng có dữ liệu trong cột sẽ hiện ra và hầu như ô rỗng sẽ tạm thời ẩn đi.
Ngược lại nếu bạn có nhu cầu kết quả lọc hiển thị những ô trống rỗng thì sau thời điểm nhấp vào mũi thương hiệu lọc tự động bạn bỏ chọn hộp Select All rồi lựa chọn Blanks, bấm OK. Những hàng bao gồm ô rỗng đang hiển thị và hầu hết ô có dữ liệu sẽ tạm thời ẩn đi.
Cách thanh lọc theo color ô vào Excel
Bạn rất có thể lọc tài liệu theo màu ô khi tài liệu trong trang tính của khách hàng được định hình có điều kiện hay định dạng một phương pháp thủ công.
Nếu chúng ta định dạng các ô trong cột xác minh với 3 color nền khác nhau (xanh lá, đỏ với cam) và bạn chỉ ao ước hiển thị những ô màu sắc cam, chúng ta có thể thực hiện các bước như sau:
Bước 1: nhấp chuột mũi tên lọc ở ô tiêu đề, chọn nút lệnh Filter by Color.
Bước 2: Bấm chọn vào color cam.
Bước 3: Bấm OK, các giá trị được định hình với color nền là màu sắc cam đã hiển thị ra và những hàng khác tạm thời ẩn đi.
Cách lọc theo định dạng ô trong Excel
Muốn thanh lọc theo format của ô các bạn làm theo quá trình sau:
Bước 1: bấm vào phải trên ô mà bạn có nhu cầu lọc theo định hình của ô đó (có thể là theo giá bán trị, màu sắc hay biểu tượng của ô đó).
Bước 2: Chọn bộ lọc Filter.
Bước 3: lựa chọn định dạng mà bạn muốn lọc.
Ví dụ ta muốn lọc theo hình tượng của ô được chọn. Bạn nhấn vào phải vào ô được chọn, lựa chọn Filter > Filter by Selected Cell’s Icon. Những hàng chứa biểu tượng như ô được lựa chọn sẽ hiện nay ra, các hàng khác tạm thời ẩn đi.
Cách thanh lọc nam con gái trong Excel
Hàm FILTER còn rất có thể giúp bọn họ lọc nam nữ trong Excel.
Bước 1: chọn ô tất cả tiêu đề GiỚI TÍNH, trên tab Data, chọn Filter.
Bước 2: nhấn vào hình mũi tên kề bên cột giới tính cùng tích cùng ô giới tính NAM rối bấm OK kết quả sẽ trả về rất nhiều hàng bao gồm giới tính NAM. Những hàng không giống sẽ tạm thời ẩn đi.
Cách lọc ngày tháng năm trong Excel
Giả sử họ có một cột những ngày trong thời điểm tháng 1/2020 , chúng ta muốn lọc ra đa số ngày nào là ngày đồ vật 2.
Có 2 phương pháp giúp bạn để làm việc này. Họ sẽ cùng khám phá thao tác của từng cách nhé.
Cách 1: Lọc thông thường với bộ lọc Auto Filter. Với giải pháp này các bạn làm theo quá trình sau:
Bước 1: bạn nhập hàm =WEEKDAY(B2;1) tại cột C2
Hàm Weekday là hàm đang trả về kết quả là thiết bị mấy trong tuần của một tháng ngày năm.
Tham số trước tiên Serial_number: ngày tháng năm bạn nên biết thứ.Tham số thứ hai Return_type: loại trả về.Với tham số lắp thêm hai của hàm WEEKDAY tại đây bạn nhập là một trong và tham số này chúng ta có thể nhập hoặc quăng quật qua. Ý nghĩa của thông số này nghĩa là bắt đầu chủ nhật là 1, thứ 2 là 2…thứ 7 là 7.
Bước 2: xào luộc công thức trên cho tất cả cột này rồi tạo cỗ lọc Filter. Trên tab Data lựa chọn Filter hoặc trên tab Home lựa chọn Sort & Filter > Filter, ta được công dụng dưới đây:
Bước 3: nhấn vào phễu lọc nghỉ ngơi cột C với lọc ra những giá trị là 2 tương tự với sản phẩm công nghệ 2.
Bước 4: Bấm Ok, kết quả trả về 4 ngày thứ hai như hình.
Bạn có thể kiểm tra lại tác dụng trên lịch:
Cách 2: Lọc nâng cấp với cỗ lọc Advanced Filter.
Bước 1: các bạn nhập hàm =WEEKDAY(B2,1)=2 vào ô C1
Bước 2: sứt đen toàn thể cột B bao hàm cả tiêu đề NGÀY rồi vào tab Data chọn Advanced.
Bước 3: hộp Advanced Filter chỉ ra và các bạn nhập như sau:
Action: Copy to lớn another locationList range: Sheet1!$B$1:$B$31Criteria range: Sheet1!$C$1:$C$2Copy to: Sheet1!$F$1Bước 4: Bấm OK và rất nhiều ngày là thứ 2 được hiển thị tại cột F.
Như vậy, myphammioskin.com.vn sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn những cách triển khai lọc tài liệu trong Excel cực đơn giản dễ dàng và dễ dàng làm.
Mong là những tin tức trong bài bác hướng dẫn phương pháp lọc dữ liệu trong Excel để giúp đỡ ích cho bạn trong học tập tập với công việc. Hãy Like, Share, phản hồi và xẹp thăm myphammioskin.com.vn liên tiếp để biết thêm nhiều tin tức nhé.
